ZÁSADY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV

HAKI LTD 

 

Posledná aktualizácia 1. októbra 2020 (zmena registračnej adresy) 


HAKI Ltd a tieto zásady ochrany osobných údajov

HAKI Ltd, Reg. č. 1203497, Unit 2a Coventry Road, Exhall, Coventry, England, CV7 9FU („ HAKI “ „my“ alebo „nás“) vyvíja a dodáva rýchle, bezpečné, bezpečné a ergonomické riešenia dočasného prístupu a ponúka našim zákazníkom prvotriednu technické riešenia, podpora dizajnu, školenia a flexibilné možnosti financovania – rozvíjanie dlhodobých vzťahov s klientmi po celom svete.  

 

Spoločnosť HAKI je správcom vašich osobných údajov a následne zodpovedá za to, že sa spracúvajú v súlade s týmito zásadami ochrany osobných údajov. Spoločnosť HAKI sa zaviazala chrániť vaše osobné údaje a zabezpečiť, aby sa vaše osobné údaje spracúvali bezpečným spôsobom, je pre spoločnosť HAKI dôležité . Dodržiavame všetky príslušné zákony na ochranu súkromia jednotlivcov.

 

Je pre nás dôležité, aby ste si boli istí tým, aké osobné údaje zhromažďujeme a akým spôsobom ich budeme spracovávať. Preto tieto zásady ochrany osobných údajov pokrývajú všetky potrebné informácie týkajúce sa nášho spracovania vašich osobných údajov. Ak by ste však mali ďalšie otázky, kontaktujte nás pomocou kontaktných údajov uvedených nižšie.

 

Na našej webovej stránke používame súbory cookie za účelom prispôsobenia obsahu, zhromažďovania informácií na vedenie štatistík a zlepšovania webovej stránky.

 

Aké osobné údaje zhromažďujeme a odkiaľ? 
Typy osobných údajov, ktoré zhromažďujeme, môžu v závislosti od kontextu zahŕňať:

  • meno a kontaktné údaje vrátane adresy, telefónneho čísla a e-mailovej adresy;
  • vaša pracovná pozícia/pozícia;
  • dodacie a fakturačné údaje, platobné údaje a ďalšie informácie, ktoré poskytnete v súvislosti s nákupom alebo dodaním produktu alebo služby.
  • dokumenty k žiadosti o zamestnanie, ako je váš životopis a motivačný list vrátane fotografie, ak je to vhodné;
  • história nákupov / objednávok;
  • IP adresa; a/alebo

 

Vaše osobné údaje môžeme zhromažďovať z nasledujúcich zdrojov: 

  • Web HAKI , napr . keď sa prihlásite na odber našich noviniek, pošlite nám správu pomocou nášho kontaktného formulára alebo sa uchádzate o prácu;
  • keď nás kontaktujete e-mailom alebo telefonicky ; a/alebo
  • prostredníctvom dohody alebo iného obchodného kontaktu , kde ste kontaktnou osobou;
  • zo stiahnutého softvéru vyvinutého spoločnosťou HAKI a/alebo vývojármi tretích strán zapojených spoločnosťou HAKI ;
  • z faktúry , na ktorej ste kontaktnou osobou; a/alebo
  • od tretích strán vo forme spoločností skupiny. 

 

Prečo spracúvame vaše osobné údaje? 


Vaše osobné údaje zhromažďujeme a spracúvame na základe nasledujúcich právnych základov a na nasledujúce účely.

 

  • Plnenie zmluvy: Na vybavovanie a administráciu nákupov, dodávok produktov, zasielanie newsletterov, ktoré ste si predplatili, ako aj spracovanie žiadostí o zamestnanie.
  • Súhlas: Použitie fotografií na marketingové účely.
  • Dodržiavanie zákonnej povinnosti: Dokumentáciu k faktúre a žiadosti o zamestnanie a/alebo náborovú dokumentáciu uchovávame v súlade s platnými účtovnými zákonmi a predpismi .  

  • Oprávnený záujem: Aby sme s Vami mohli komunikovať emailom a za účelom vybavovania a administrácie nákupov realizovaných zástupcom spoločnosti, spracúvame osobné údaje tohto zástupcu, ako aj za účelom udržiavania obchodných vzťahov a trhu. naše produkty a služby .  

     

Uchovávanie osobných údajov  


HAKI podniká všetky primerané kroky, aby zabezpečila, že vaše osobné údaje budú spracované a bezpečne uložené. Vaše osobné údaje nebudú nikdy uchovávané dlhšie, ako povoľujú platné zákony alebo dlhšie, ako je potrebné na splnenie vyššie uvedených účelov. Vaše osobné údaje budeme spracovávať počas nižšie uvedených období a následne ich vymažeme.

 

  • Zákazník, distribútor alebo zástupca: Ak ste zákazníkom, distribútorom, zástupcom a uzavreli ste so Spoločnosťou zmluvu, vaše osobné údaje sa uchovávajú tak dlho, ako je potrebné, aby spoločnosť s vami mohla plniť zmluvu, napr. kým nedodáme produkt alebo neposkytneme služby, ktoré ste si objednali, ale nie dlhšie ako dva roky od vášho posledného kontaktu so Spoločnosťou. To okrem iného zahŕňa plnenie dodacích alebo záručných záväzkov. To však neplatí, ak z niektorého z nižšie uvedených dôvodov potrebujeme uchovávať vaše osobné údaje na dlhšiu dobu.
  • Zástupcovia spoločností: Vaše osobné údaje uchovávame dovtedy, kým ste uvedený ako kontaktná osoba spoločnosti, s ktorou má HAKI obchodné vzťahy.
  • Uchádzači o zamestnanie : Vaše osobné údaje vrátane sprievodného listu a životopisu, ako aj prípadne fotografie uchovávame počas náborového procesu až do ukončenia náborového procesu a po dobu až šiestich mesiacov po ňom, aby sme mohli brániť prípadné právne nároky.
  • Komunikácia: Ak ste kontaktovali HAKI e-mailom, vaše osobné údaje budú uložené tak dlho, ako to bude potrebné, aby sme mohli dokončiť akúkoľvek požiadavku alebo vyriešiť akýkoľvek problém, z dôvodu ktorého ste nás kontaktovali.
  • Právna povinnosť: Spoločnosť uchováva akúkoľvek dokumentáciu, ktorá predstavuje účtovné informácie v súlade s platnou účtovnou legislatívou.
  • Priamy marketing: Vaše osobné údaje môžeme spracúvať na účely priameho marketingu po dobu jedného roka od ukončenia vzťahu so zákazníkom, pokiaľ nevznesiete námietku proti používaniu vašich osobných údajov na účely priameho marketingu.
  • Súhlas: Tam, kde spracúvame vaše osobné údaje na základe vášho súhlasu, budeme vaše osobné údaje uchovávať len dovtedy, kým na to budeme mať váš súhlas.

 

Prenos osobných údajov 

Spoločnosť HAKI vždy zachováva veľkú opatrnosť pri prenose vašich osobných údajov a vaše osobné údaje sa prenášajú iba v súlade s týmito zásadami ochrany osobných údajov a po prijatí vhodných bezpečnostných opatrení 

 

  • Partneri mimo skupiny spoločností, do ktorých HAKI patrí: Naši partneri, teda spoločnosti mimo skupiny spoločností, do ktorej HAKI patrí a ktoré sú HAKI schválené, môžu získať prístup k vašim osobným údajom za účelom dodania zakúpených produktov, zasielania priameho marketingu. e-mailom, vedenie štatistík o používaní webovej stránky HAKI a vykonávanie IT podpory v IT systémoch HAKI. Väčšina týchto typov partnerov sa angažuje ako spracovatelia údajov HAKI.
  • Obchodné transakcie: Ak sa celý podnik HAKI alebo jeho časť predá alebo zlúči s akýmkoľvek iným podnikom, prevádzkou alebo spoločnosťou, vaše osobné údaje môžu byť sprístupnené našim poradcom, potenciálnym kupcom a ich poradcom a môžu byť prenesené na nových vlastníkov prevádzky.

  • Zákonné povinnosti: Vaše osobné údaje môžu byť zverejnené aj za účelom splnenia určitých zákonných povinností zo strany HAKI a môžu byť odovzdané príslušným verejným orgánom, ak to povoľuje a vyžaduje zákon. 

     

Za určitých okolností môžu byť osobné údaje prenesené do krajín mimo EÚ/EHP. Zákony na ochranu údajov v niektorých z týchto krajín nemusia poskytovať takú silnú ochranu vášho súkromia ako zákony EÚ. Ak áno, spoločnosť HAKI prijme všetky primerané opatrenia, aby zabezpečila, že vaše osobné údaje budú primerane chránené a že všetko spracovanie bude vykonané v súlade s týmito zásadami ochrany osobných údajov. Vždy si môžete byť istí, že všetky prenosy vašich osobných údajov do krajín mimo EÚ/EHP sa uskutočňujú v súlade s platnými zákonmi o ochrane údajov, pretože HAKI zaistí splnenie aspoň jednej z nasledujúcich podmienok vo vzťahu ku každému z tie prevody: 

 

  • prijímajúca krajina zabezpečuje primeranú úroveň ochrany;
  • Spoločnosť HAKI získala váš súhlas pred prevodom;
  • medzi HAKI a príjemcom bola uzavretá dohoda obsahujúca určité štandardné zmluvné doložky vydané Európskou komisiou (2010/87/EÚ) bez akýchkoľvek protichodných zmien alebo dodatkov;
  • príjemca prijal záväzné podnikové pravidlá na spracovanie, ktoré schválil príslušný dozorný orgán a príjemca osobných údajov v tretej krajine je týmito pravidlami viazaný; alebo
  • pri prevodoch do USA sa príjemca sám potvrdil podľa zásad štítu na ochranu osobných údajov medzi EÚ a USA v rámci štítu na ochranu osobných údajov medzi EÚ a USA a zaregistroval sa na zoznam štítov na ochranu osobných údajov, ktorý spravuje Ministerstvo obchodu USA.

 

Odvolanie súhlasu

Niekedy môžeme potrebovať váš súhlas, aby sme mohli spracovať vaše osobné údaje, napr. v súvislosti s použitím fotografií, na ktorých sa objavujete. Svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať tak, že nás kontaktujete pomocou nižšie uvedených kontaktných údajov. Takéto stiahnutie sa môže vykonať úplne alebo čiastočne.

 

Vaše práva 

Máte právo požiadať o informácie o tom, aké osobné údaje, ktoré sa vás týkajú, ktoré spracovávame a akým spôsobom sú využívané, nás kontaktujete písomne na nižšie uvedené kontaktné údaje. Máte tiež právo požiadať o opravu nesprávnych, neúplných alebo nejednoznačných osobných údajov, ktoré sa Vás týkajú, kontaktovaním zákazníckeho servisu. Pre ochranu vášho súkromia a vašich osobných údajov môžeme požadovať, aby ste sa v súvislosti s našou pomocou identifikovali.

V súlade s platnými zákonmi o ochrane údajov máte tiež právo požiadať o vymazanie vašich osobných údajov alebo o obmedzenie spracovania vašich osobných údajov. V určitých situáciách máte tiež právo namietať proti spracovaniu vašich osobných údajov a požiadať o prenos vašich osobných údajov v elektronickom formáte.

Ak sa domnievate, že spracúvanie vašich osobných údajov spoločnosťou HAKI neprebieha v súlade s platnými právnymi predpismi, môžete podať sťažnosť Úradu komisára pre informácie (ICO). 

 

ZMENY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV 

Upozorňujeme, že podmienky zásad ochrany osobných údajov sa môžu zmeniť alebo doplniť. Každá nová verzia bude zverejnená na webovej stránke HAKI. V dôsledku toho by ste mali pravidelne kontrolovať tieto podmienky, aby ste sa uistili, že ste so zmenami spokojní. V prípade akýchkoľvek podstatných zmien vám však pošleme e-mail, ak ste nám poskytli svoju e-mailovú adresu, aby sme vás informovali o všetkých vykonaných zmenách.

Ak sa zmeny týkajú spracovania osobných údajov, ktoré vykonávame na základe vášho súhlasu, dáme vám možnosť ešte raz udeliť súhlas so spracovaním za nových predložených podmienok. 

 

KONTAKTUJ NÁS

Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa týchto zásad ochrany osobných údajov, ak máte podozrenie, že došlo k porušeniu týchto zásad ochrany osobných údajov, alebo ak by ste nás chceli kontaktovať z akéhokoľvek dôvodu uvedeného v týchto zásadách ochrany osobných údajov, kontaktujte nás na kontaktných údajoch uvedených nižšie . 

 

HAKI Ltd

info@haki.co.uk  
+44 (0)1827 282525